Gestion en temps réel
Obtenez une vision en temps réel de votre gestion des frais
Obtenez une vision en temps réel de votre activité.
Dès 49€ HT /mois
kontajet vous simplifie le quotidien
Nous vous simplifions le quotidien grâce à des fonctionnalités intelligentes
Classer vos opérations par catégories
Récupérez automatiquement vos factures fournisseurs
Suivez la croissance de votre entreprise
Retrouvez toutes vos données
Classer vos opérations par catégories
Catégorisez vos opérations au quotidien, et obtenez les statistiques de vos dépenses, catégorie par catégorie. Ainsi vous pouvez suivre aisément les budgets fixés par type de dépense.
C'est gratuit et sans engagement !
Récupérez automatiquement vos factures fournisseurs
Ne perdez plus votre temps à vous rendre sur les plateformes fournisseurs pour récupérer vos factures, kontajet le fait pour vous. Vos comptes sont mis à jour quotidiennement, la comptabilité est simplifiée et automatique.
C'est gratuit et sans engagement !
Suivez la croissance de votre entreprise
Visualisez votre résultat en temps réel, votre chiffre d’affaires et bien d’autres indicateurs de gestion.
Votre tableau de bord vous apporte une vision très intuitive de votre société.
C'est gratuit et sans engagement !
Retrouvez toutes vos données
Retrouves facilement l’ensemble des factures d’achats et de ventes de votre société, kontajet les classe pour vous par type de dépense, par fournisseur.
C'est gratuit et sans engagement !
Passez en revue vos politiques de gestion des frais afin de déterminer quelle solution de gestion des frais est la plus adaptée à votre situation. Il s’agit également d’une information importante pour le fournisseur de la solution avec laquelle vous décidez finalement de travailler.
Documentez minutieusement la révision de votre politique, elle vous sera utile maintenant et plus tard.
Pourquoi j’aurais besoin d’une gestion en temps réel ?
Si votre organisation ne dispose pas encore d’une politique de gestion en temps réel, il est important que vous créiez une politique qui clarifie et réglemente ce pour quoi les employés peuvent être indemnisés par exemple.
Elle donne à vos employés un aperçu de ce que l’on attend d’eux, de ce qu’ils peuvent attendre et de ce pour quoi ils ne peuvent pas être indemnisés. Il est également judicieux d’aborder et de définir la manière dont vos employés doivent gérer leurs reçus, comment ils doivent être sauvegardés et collectés par le service financier et comptable.
Avec des politiques et des directives claires en temps réel en place, les managers évitent les questions inutiles et le service comptable peut gérer les dépenses sans avoir à courir après les reçus.
Communiquez votre gestion en temps réel !
Une fois la politique de gestion des frais mise en place, il est temps de la communiquer à vos employés. Concentrez-vous sur ce qu’il est important qu’ils sachent, de préférence à la fois sous forme écrite par e-mail et lors d’une réunion conjointe.
Veillez à ce que l’information soit facilement accessible à tous les employés. Un bon endroit pour la conserver peut, par exemple, être votre intranet où les employés peuvent facilement trouver les réponses à leurs questions sur les dépenses.
Soyez clair sur le déroulement des opérations : quand les notes de frais doivent être soumises, quand elles doivent être approuvées et quand les remboursements sont effectués.