Note de frais
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Ou que vous soyez, avec votre smartphone ou votre tablette, saisissez en ligne vos dépenses en croissant la catégorie, le montant, la TVA et même le client concerné
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N’attendez pas de perdre votre ticket, prenez le en photo immédiatement avec votre smartphone et attachez le à votre note de frais.
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Visualisez d’un seul coup d’œil les notes de frais de vos salariés et votre compte courant d’associé.
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La gestion des dépenses est, pour beaucoup, considérée comme un processus long et fastidieux. Il faut du temps, des efforts et de la patience aux employés pour trouver des reçus, remplir tous les détails, agrafer les reçus sur papier et soumettre la note de frais. Par la suite, les rapports doivent être approuvés par les gestionnaires avant d’être transmis au service spécialisé pour la tenue de livres et le remboursement. Il manque souvent des reçus ou des informations et le rapport doit être à nouveau renvoyé à l’employé.
Toutes ces étapes prennent du temps, augmentent le risque d’inexactitudes et rendent difficile la vision de l’entreprise sur ses déplacements et ses dépenses.
Avec de nombreux systèmes, de grandes quantités de données et la nécessité de faire plus avec moins, il n’y a qu’une seule issue ! optez pour un meilleur service comptable. Permettre une efficacité accrue grâce à une analyse en temps réel par un expert-comptable, des prévisions précises et une aide à la décision, tout en créant de la valeur pour l’entreprise. Mais par où commencer ?
Soyez ouvert au changement et optez pour un expert-comptable en ligne !
Le changement peut être difficile et intimidant, mais c’est une nécessité absolue pour les individus et les entreprises de se développer. Les connaissances d’un expert-comptable doivent être utilisées pour optimiser, améliorer et rationaliser les tâches de la vie quotidienne des employés et des organisations. Bien qu’il puisse sembler qu’établie les notes de frais soit un processus difficile, elle conduit finalement à consacrer plus de temps à votre métier en laissant l’expert-comptable s’en occuper.
Commencez par documenter tous les défis que vous rencontrez avec votre processus actuel de gestion des dépenses. Ensuite, examinez les facteurs qui empêchent et entravent l’entreprise d’adopter un expert-comptable. Et enfin, collectez des informations sur les comportements et les forces motrices de vos employés. Utilisez tous les facteurs et informations pour motiver les décideurs de votre organisation optimiser le service financier et comptable.